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调整过多的资本。公司成立初期需巨额资金，步入正轨后，资金则有可能过剩，因此亦需减资。
增派股息。由于股息是根据资本利润额进行分派的，所以减少资本就能增加股息。同时，还可与“一次性偿付累积债务”结合，一扫亏损，尽早恢复分红。
股东大会作出减资的决议，并相应对章程进行修改，经代表2/3以上表决权的股东通过。同时，对于减资，公司减资后的注册资本不得低于法定的低限额。
1、股东会决议，其内容大致有：
（1）减资后的公司注册资本。
（2）减资后的股东权益、债权人利益的安排。
（3）有关修改章程的事项。
（4）股东出资及其比例的变化等。
2、公司需要减少注册资本时，编制资产负债表及财产清单。（2005年新《公司法》百七十八条款）
3、通知或公告债权人。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。（2005年新《公司法》百七十八条第二款）
公司减资后的注册资本不得低于法定的低限额。
4、办理减资登记手续。自登记之日起，减资生效。
减资材料
公司减资所需资料清单：
1、公告45天以后的财务报表(资产负债表、利润表)
2、前期验资报告
3、营业执照副本复印件
4、新章程、新股东会决议、旧章程
5、股东身份证复印件，如果有法人股，需要法人股营业执照复印件
6、报纸原件以及复印件
7、减资前银行对账单
8、近一期验资报告
备注：复件材料都需加盖公司公章
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